Datenschutzerklärung

Devikit LLC („Devikit", „Aigely", „wir") betreibt aigely.com und app.aigely.com (zusammen der „Dienst"). Diese Erklärung gilt für Besucher von aigely.com, Nutzer des kostenlosen Aigely Scan und Kunden mit Aigely-Konto. Sie gilt nicht für Drittseiten, auf die wir verlinken.

1. Wer wir sind

Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die über Aigely verarbeitet werden, ist:

Devikit LLC
30 N Gould St, STE R, Sheridan, WY 82801, USA
EIN: 30-1484571
Kontakt: hi@aigely.com

Aigely ist ein eigenständiges Produkt neben anderen Devikit-LLC-Marken. Daten aus Aigely landen nicht auf Mailings für andere Devikit-Produkte.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt mindestens für:

• Besucher der Marketingseiten auf aigely.com (Funktionen, Preise, Lösungen, Blog).
• Jeden, der eine URL an den kostenlosen Aigely Scan sendet.
• Kunden und Teammitglieder mit Konto auf app.aigely.com.
• Rechnungskontakte, die unser Zahlungsanbieter verarbeitet.

Aigely ist ein B2B-Produkt: bezahlte Abos brauchen Firmenname und Steuernummer beim Checkout; Self-Service-Verbraucherkäufe (B2C) bieten wir nicht an. Diese Erklärung gilt trotzdem vollständig für die Personen - Besucher, Scan-Nutzer, Kontoinhaber und Rechnungskontakte - deren Daten wir dabei verarbeiten.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Kostenloser Aigely Scan

• Die Shop- oder Website-URL, die Sie senden.
• Der gewählte Markt/die Sprache für den Scan.
• Scan-Ergebnisse (Erwähnungen, KI-Antwortauszüge, GEO-Funde), die wir speichern können, um einen teilbaren Scorecard-Link zu ermöglichen, wenn Sie ihn teilst.
• Technische Basisdaten: IP-Adresse und Request-Metadaten, für Rate Limiting und Missbrauchsschutz.

Ein kostenloses Konto (E-Mail + Passwort) ist vom Scan selbst getrennt. Volle KI-Antworten gibt es nach der Registrierung.

Konten und Abos

• Name, geschäftliche E-Mail und Passwort und/oder eine Google-Sign-In-Kennung.
• Firmenname und Steuernummer/USt-IdNr., erhoben beim Checkout für B2B-Abrechnung.
• Organisations- und Projektdaten: getrackte Domains, Fragen, Markt-/Spracheinstellungen, Teamrollen.
• Inhalte, die Sie senden oder die wir von Ihrem Shop abrufen, um den Dienst zu erbringen, z. B. öffentlicher Katalog und Produktseiten.

Google Sign-In

Wenn Sie sich mit Google (OAuth) anmeldest, teilt Google die Daten, die zur Authentifizierung nötig sind: Name, E-Mail und optional Profilfoto. Wir fordern nur die Standard-Login-Scopes an (openid, email, profile). Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihr Aigely-Konto anzulegen, zu verknüpfen und Sie anzumelden. Wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Siehe Googles Datenschutzrichtlinie. Google trennen oder Löschung anfragen: hi@aigely.com.

Zahlungen

Zahlungen verarbeitet Stripe, Inc. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern in eigenen Systemen. Stripe erhebt Rechnungsname, Adresse, Steuernummer und Zahlungsmittel direkt, gemäß Stripes eigener Datenschutzrichtlinie.

Cookies und ähnliche Technologien

Die volle Cookie-Liste und die Einstellungen stehen in der Cookie-Richtlinie.

Support und Korrespondenz

Wenn Sie uns schreibst, behalten wir die Korrespondenz und enthaltene personenbezogene Daten, um zu antworten und den Vorgang zu dokumentieren.

4. Wie wir personenbezogene Daten nutzen

• Den kostenlosen Aigely Scan ausführen und teilbare Scorecards erzeugen.
• B2B-Abos anlegen, betreiben und abrechnen, inklusive Tests wo angeboten, und Sie per E-Mail, Passwort oder Google Sign-In authentifizieren.
• KI-Sichtbarkeits-Tracking erzeugen: Ihre Fragen bei Drittanbieter-KI ausführen und Reports zusammenstellen.
• Kundensupport leisten und Anfragen beantworten.
• Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle erkennen und verhindern.
• Den Dienst verbessern, auch mit aggregierten oder anonymisierten Nutzungsdaten.
• Service-E-Mails senden (z. B. Wochenreports, Rechnungshinweise) und, nur mit Einwilligung wo nötig, Marketing.
• Rechtliche, steuerliche und buchhalterische Pflichten erfüllen.

5. Rechtsgrundlagen (EWR/UK)

Wo die DSGVO oder UK GDPR gilt, stützen wir uns auf:

• Vertrag / vorvertragliche Schritte - den Scan, den Sie anfordern, den Betrieb Ihres Abos.
• Berechtigte Interessen - Sicherheit, Betrugsprävention, Rate Limiting und Verbesserung des Dienstes, abgewogen gegen Ihre Rechte.
• Einwilligung - optionale Analytics-Cookies, optionale Anzeigenmessungs-Cookies (Meta Pixel) und Marketing-E-Mails, denen Sie zugestimmt haben. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.
• Rechtliche Verpflichtung - Aufbewahrung von Rechnungs- und Steuerunterlagen nach Gesetz.

6. Cookies

aigely.com nutzen das Open-Source-Consent-Tool CookieConsent, bevor eine optionale Cookie-Kategorie läuft (Google Analytics, Hotjar und Meta Pixel). Notwendige Cookies bleiben an; Analytics und Anzeigenmessung brauchen Opt-in.

app.aigely.com zeigt dieses Banner nicht. Cookies dort dienen vor allem dem Konto. Im eingeloggten Panel laden wir nicht die Google-Analytics- oder Hotjar-Skripte. Auf der öffentlichen Registrierungsseite laden wir den Meta Pixel und senden PageView, um Anzeigenlandings zu messen. Wenn Sie ein Konto anlegen, den Checkout starten oder nach dem Checkout zurückkehren, senden wir außerdem gehashte Conversion-Ereignisse von unserem Server an Meta (Conversions API). Dieselben Ereignisse (Registrierung, Checkout, Testphase, Kauf) senden wir auch von unserem Server an Google Analytics, ohne Extra-Cookies und ohne Ihre E-Mail. Namen, Laufzeiten und Dritte stehen in der Cookie-Richtlinie.

7. Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir teilen sie nur mit Dienstleistern („Unterauftragsverarbeitern"), die sie brauchen, um den Dienst zu betreiben, unter vertraglicher Vertraulichkeit und Datenschutz, und wo gesetzlich vorgeschrieben.

Aktuelle Kategorien von Unterauftragsverarbeitern:

• Zahlungen: Stripe, Inc. - Abrechnung, Abo-Verwaltung, Erhebung der Steuernummer.
• Anmeldung: Google LLC - Google Sign-In (OAuth), wenn Sie diese Option wählen.
• KI-Modellanbieter: OpenAI, Google (Gemini, AI Overviews), Anthropic (Claude) und Suchdaten-Anbieter für Google-AI-Overviews-Ergebnisse (z. B. DataForSEO oder SerpApi, je nach Konfiguration). Ihre Fragen und Shop-URLs gehen an diese Anbieter, um die Tracking-Ergebnisse zu erzeugen, die Sie anfordern.
• Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland) - Server des Dienstes.
• Transaktions-E-Mail: Resend, Inc. - Service-Mails an Sie (z. B. Wochenreports, Rechnungshinweise, Konto-Nachrichten).
• Newsletter-Software: Listmonk, self-hosted auf unserer Hetzner-Infrastruktur. Der Versand läuft weiter über Resend SMTP.
• Analytics (optional, einwilligungsgebunden auf aigely.com): Google LLC (Google Analytics 4) und Hotjar Ltd auf aigely.com. Beide laden nur, wenn Sie Analytics-Cookies akzeptieren. Das eingeloggte Panel lädt diese Skripte nicht; Conversion-Ereignisse aus dem Panel (Registrierung, Checkout, Testphase, Kauf) können von unserem Server an dieselbe Google-Analytics-Property gehen, ohne Ihre E-Mail.
• Anzeigenmessung: Meta Platforms, Inc. - Meta Pixel auf aigely.com nach Annahme von Anzeigenmessung, auf der öffentlichen Registrierungsseite von app.aigely.com (PageView) und kurz bei Registrierung und Checkout. Conversions API von unseren Servern (gehashte E-Mail sowie Wert/Währung/Plan). Dient der Messung, ob Meta-Anzeigen zu Registrierung, Testphase oder Abo geführt haben.
• Fehler-Monitoring: sobald wir ein Error-Tracking-Tool aktivieren, wird diese Erklärung aktualisiert, bevor der Anbieter personenbezogene Daten erhält.

Wir halten eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter und aktualisieren diesen Abschnitt bei wesentlichen Änderungen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Devikit LLC sitzt in den Vereinigten Staaten, unsere Unterauftragsverarbeiter in den USA, der EU und dem UK. Sind Sie im EWR oder UK, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung außerhalb des EWR/UK übermittelt. Wo nötig, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) und das UK International Data Transfer Addendum sowie die Schutzmaßnahmen unserer Unterauftragsverarbeiter.

9. Speicherdauer

• Kostenlose Scan-Ergebnisse: solange ein teilbarer Scorecard-Link aktiv ist, oder Löschung nach begrenzter Inaktivität, wenn nicht geteilt.
• Rate-Limit- / Sicherheitslogs: kurzlebig, typisch Tage bis Wochen.
• Scan-Historie kostenloses Konto / Projekt: nach Kündigung oder Downgrade auf Free bleibt die Historie 6 Monate, danach werden Rohantworten und Historie gelöscht oder anonymisiert.
• Daten bezahlter Konten und Projekte: während eines aktiven bezahlten Abos, dann 6 Monate nach Kündigung oder Downgrade auf Free, dann Löschung oder Anonymisierung.
• Rechnungsunterlagen: so lange, wie Steuer- und Buchhaltungsrecht es verlangt, typisch mehrere Jahre nach der Transaktion.
• Support-Korrespondenz: so lange, wie es zur Klärung und für unsere Unterlagen angemessen nötig ist.

10. Sicherheit

Wir nutzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich Verschlüsselung in transit (TLS), Zugriffskontrollen und Begrenzung des Zugriffs von Unterauftragsverarbeitern auf das Nötige. Kein System ist vollständig sicher; erfahren wir von einer Verletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, benachrichtigen wir betroffene Personen und zuständige Behörden, soweit das geltende Recht es verlangt.

11. Ihre Rechte

Je nach Wohnort können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrung), eine portable Kopie, Widerspruch oder Einschränkung sowie Widerruf der Einwilligung verlangen. E-Mail an hi@aigely.com. Wir antworten in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Personen im EWR/UK können außerdem bei einer lokalen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen - im UK beim ICO.

12. Automatisierte Verarbeitung

Aigely nutzen automatisierte Verarbeitung, um Erwähnungsraten, Sentiment und GEO-Funde aus Antworten von KI-Anbietern zu erzeugen. Das analysiert KI-Text über Ihr Business, nicht über Sie als Person, und trifft keine rechtlichen oder ähnlich erheblichen Entscheidungen über eine Person.

13. Kinder

Aigely ist ein B2B-Produkt für den Geschäftseinsatz und nicht an Kinder gerichtet. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16. Wenn Sie glauben, ein Kind hat uns Daten übermittelt, kontaktiere uns - wir löschen sie.

14. Wenn wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten

Wenn Sie den Katalog Ihres Shops, Produktinhalte oder andere Geschäftsdaten zum Tracking senden, verarbeiten wir diesen Inhalt als Auftragsverarbeiter, um den Dienst zu erbringen. Braucht Ihre Organisation einen Data Processing Addendum (DPA), schreib an hi@aigely.com.

15. Kalifornische Datenschutzrechte (CCPA/CPRA)

Wenn Sie in Kalifornien wohnen, kann der CCPA (in der Fassung des CPRA) zusätzliche Rechte an den Informationen geben, die wir erheben.

Kategorien, die wir in den letzten 12 Monaten erheben können (je nach Nutzung von Aigely): Identifikatoren (Name, E-Mail, IP); kommerzielle Informationen (Abo- und Rechnungsmetadaten über Stripe); Internet-/Elektronikaktivität (besuchte Seiten, wenn Sie Analytics zustimmen); berufliche Informationen (Firmenname, Steuernummer); und Ableitungen zur KI-Sichtbarkeit Ihres Shops (kein Verbraucher-Werbeprofil).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Wenn Sie Anzeigenmessungs-Cookies akzeptieren, ein Konto anlegen oder den Checkout abschließen, senden wir gehashte Identifikatoren und Conversion-Ereignisse an Meta, um Anzeigenleistung zu messen. Das kann unter CCPA/CPRA als „Teilen“ für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung gelten. Opt-out auf aigely.com über Cookie-Einstellungen (Anzeigenmessung aus) oder per E-Mail an hi@aigely.com.

Einwohner Kaliforniens können wissen, zugreifen, berichtigen oder löschen. E-Mail an hi@aigely.com mit dem Betreff „California privacy request". Wir prüfen die Identität vor der Erfüllung und diskriminieren Sie nicht, weil Sie diese Rechte ausüben.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst, unsere Unterauftragsverarbeiter oder das geltende Recht ändern. Wesentliche Änderungen spiegeln sich im Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf der Seite; bei signifikanten Änderungen geben wir zusätzlichen Hinweis (z. B. E-Mail an Kontoinhaber), bevor sie wirksam werden.

17. Kontakt und Beschwerden

Fragen zu dieser Erklärung oder zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten: hi@aigely.com. Siehe auch Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinie.